Une église n'a pas un besoin, elle en a douze. Le planning du dimanche, les enfants qu'on rend aux bons parents, les chants à déclarer, les dons à attester, les nouveaux qu'on ne veut pas perdre de vue. Voici l'inventaire complet, sans rien qui n'existe pas encore.
Noyau
Annuaire
Les fiches, les foyers, les statuts que chaque église définit elle-même, les tags et vos propres champs. Une fiche existe sans compte de connexion : un enfant, un sympathisant, un conjoint y ont leur place.
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Planning
Les activités, les rôles, les assignations et leur statut, de pressenti à confirmé. Les disponibilités de chacun, l'auto-planification, la recherche de remplaçant, et l'équité qui montre les sur-sollicités comme ceux qu'on n'a pas appelés depuis longtemps. Le déroulé de service minuté s'y ajoute, que le musicien lit depuis son téléphone avec la tonalité du jour. Daarbij komt het dienstverloop met zijn timing, dat de muzikant op zijn telefoon leest, met de toonsoort van die dag.
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Chants
Le répertoire, les tonalités, et le relevé CCLI dérivé du déroulé plutôt que ressaisi à la main en fin d'année.
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Réservations
Les salles et le matériel, réservables par groupe, avec les conflits signalés avant qu ils arrivent.
Vie d église
Enfance
Le check-in avec ses salles, ses étiquettes et son code de retrait. Le responsable du retrait est nommé : vide veut dire « non enregistré », jamais un nom de repli.
Vie d église
Petits groupes
Les groupes, leur appartenance, et leur propre fil de discussion. Différents des équipes de service.
Vie d église
Événements publics
Les inscriptions, le paiement s'il y a lieu, le billet avec son QR et le contrôle d'entrée le jour même.
Vie d église
Suivi des nouveaux
Les étapes d'accueil, la fiche de suivi, la vue d'ensemble : personne ne disparaît entre deux dimanches.
Argent
Dons
En ligne ou par QR-facture, ponctuels ou réguliers, avec les reçus fiscaux de onze pays et les déclarations qui vont avec. Aucune commission de notre part.
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Communication
Les envois ciblés par équipe, par statut ou par église, la file d'attente, l'historique. Un retrait de consentement écarte du groupe d'envoi, dans le service lui-même.
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Documents
La bibliothèque partagée, dont vous choisissez la portée : tout le réseau, une église, un groupe.
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Formulaires
Le constructeur et ses pages publiques. Les réponses arrivent dans l'application et se rattachent aux fiches de l'annuaire.
Tout cela dans un seul outil.
Un tableur pour le planning, un groupe de discussion pour les rappels, un autre logiciel pour les dons, un classeur pour les documents : chacun marche, et aucun ne parle aux autres. C'est ce désordre que Qeewee remplace, pas un logiciel en particulier.
Le plus simple reste d'ouvrir l'outil et de regarder. Trente jours avec la formule complète, tous les modules allumés, sans carte bancaire.
